A escala do hospital, montada e validada, sem a guerra da planilha.

O Workanna gera o padrão 12x36 e diarista de cada equipe, confere as regras do hospital e da lei a cada edição, e publica a escala direto no celular de cada profissional.

Entrar no painel Sou da equipe: ver minha escala

Feito com a gerência de enfermagem, não só para ela

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O produto

Tudo que a planilha faz.
E tudo que ela nunca vai fazer.

O Workanna nasceu de planilhas reais de escala hospitalar. Mantém o que funciona nelas (os códigos, as seções por turno, o mural impresso) e tira o que dói: refazer tudo à mão, todo mês, torcendo pra nenhuma regra passar batida.

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Grade automática

12x36 par/ímpar, diaristas e coordenação gerados pelo motor, com feriados nacionais e estaduais aplicados sozinhos e vagas REPOSIÇÃO pra cobertura em aberto.

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Regras como um código

Máximo de dias seguidos, folgas de domingo (inclusive a regra específica para mulheres) e regras próprias do hospital, tudo numerado como lei. A escala é conferida contra elas a cada edição.

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Mural em um clique

PDF no formato oficial da escala hospitalar, por turno se quiser (só o noturno pro posto), com COREN de cada profissional e assinatura do responsável.

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Cada profissional vê a sua

Login por CPF no celular, só a escala publicada, com o próximo plantão em destaque. Sem grupo de WhatsApp com foto de planilha.

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Ausências com atestado

O profissional comunica a ausência e anexa o atestado pelo celular; a supervisão aprova e a grade se atualiza sozinha, com o pedido vinculado no histórico.

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Nada se perde

A versão original de cada mês fica preservada, toda célula editada guarda quem/quando/o quê, e dá pra desfazer. Auditoria completa, sempre.

Inteligência artificial

Um copiloto que enxerga a sua escala de verdade.

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Especialista em Escala

Lê a grade real do seu setor (cobertura, restrições, segundo vínculo) e ajuda a resolver: quem pode cobrir o domingo, como fica a folga de quem voltou de férias. Com nomes reais, não teoria.

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Suporte Técnico

Tira dúvidas de uso na hora, e cada sugestão sua vai direto pro time que constrói o produto. É assim que o Workanna evolui: com quem usa.

A IA orienta; quem garante as regras é o motor do sistema. Decisão de escala é sempre da gestão.

Como funciona

Três passos até a escala no ar.

1

Cadastre a equipe

Setores e profissionais com grupo de turno (12x36, diária, coordenação), COREN, horário, restrições e segundo vínculo: o RH que a gestão consulta de verdade.

2

Gere o mês

O motor monta o padrão de cada grupo em segundos. Você ajusta célula a célula (folgas, férias, afastamentos) e o sistema aponta qualquer regra ferida.

3

Publique

A equipe vê a escala no celular na hora, o mural sai em PDF oficial, e as mudanças do mês ficam registradas com histórico completo.

Nossa história

Por que “Workanna”?

Em 1865, Anna Nery se apresentou como voluntária para cuidar de feridos na guerra e se tornou a pioneira da enfermagem brasileira. Hoje, a primeira escola de enfermagem do país leva o seu nome.

O Workanna é uma homenagem a quem organiza o cuidado: as enfermeiras e enfermeiros que fazem o hospital funcionar, plantão após plantão, escala após escala. Elas cuidam de todo mundo. Alguém precisa cuidar da escala delas.

workanna.

trabalho + Anna Nery, e o ponto final na bagunça das planilhas

Segurança

Dados de saúde se tratam com respeito.

Cada hospital enxerga só os próprios dados, e cada perfil só o que precisa: o profissional vê a própria escala, a supervisão vê o próprio setor, a diretoria vê tudo.

🔐 Senhas com bcrypt 📲 Dois fatores (2FA) na gestão 🏥 Isolamento total entre hospitais 📄 Atestados privados com link temporário 🧪 Uploads validados 🔎 Trilha de auditoria em toda edição

Privacidade · LGPD

Política de Privacidade.

Como o Workanna trata dados pessoais, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).

1. Quem somos (controlador e operador)
O Workanna (workanna.com) é uma plataforma de gestão de escalas hospitalares. Na relação com os profissionais cujas escalas são geridas, o hospital contratante é o controlador dos dados; o Workanna atua como operador, tratando dados conforme as instruções do hospital e esta política. Canal de privacidade: contato@workanna.com.
2. Quais dados tratamos
  • Da gestão (diretoria e supervisão): nome, e-mail ou usuário de acesso e registros de uso do painel.
  • Dos profissionais de saúde: nome, CPF (usado como login da página do funcionário), registro de conselho (ex.: COREN), cargo, jornada e grupo de turno, escalas de trabalho, folgas, férias e afastamentos, telefone e, quando enviados, atestados e documentos.
  • Atestados médicos são dados sensíveis (art. 5º, II) e recebem tratamento reforçado: armazenamento privado e acesso restrito ao próprio titular, à supervisão do setor e à diretoria, por link temporário assinado.
3. Para que usamos (finalidades)
  • Montar, validar, publicar e comunicar as escalas mensais de trabalho;
  • Processar solicitações do profissional (ausências, dúvidas) e seus anexos;
  • Apoiar o cumprimento de obrigações trabalhistas e regulatórias do hospital (ex.: registro do conselho na escala, regras de descanso);
  • Garantir segurança, prevenção a fraudes e auditoria das edições.
4. Bases legais
Tratamos dados com fundamento na execução do contrato entre o hospital e o Workanna e nos procedimentos que ele exige (art. 7º, V), no cumprimento de obrigações legais e regulatórias trabalhistas do hospital (art. 7º, II) e no legítimo interesse para segurança e melhoria do serviço (art. 7º, IX). Dados de saúde (atestados) são tratados nas hipóteses do art. 11, no contexto da relação de trabalho, sempre com acesso restrito.
5. Com quem compartilhamos
Não vendemos dados pessoais. Nunca. Compartilhamos apenas com operadores de infraestrutura necessários ao serviço: hospedagem e banco de dados (Google Firebase/Firestore, Railway, Netlify) e, nos assistentes de IA usados pela gestão, o processamento de linguagem (Anthropic), limitado ao contexto da conversa e da escala consultada. Esses provedores podem processar dados fora do Brasil, com salvaguardas de transferência internacional (art. 33).
6. Como protegemos
Criptografia em trânsito (HTTPS/TLS) em todo o sistema; senhas armazenadas com hash bcrypt; autenticação em dois fatores disponível para a gestão; isolamento lógico completo entre hospitais; documentos em armazenamento privado com links temporários; validação de arquivos enviados; e trilha de auditoria de cada edição de escala (quem, quando, o quê).
7. Por quanto tempo guardamos
Pelo tempo do contrato com o hospital e, após o encerramento, pelos prazos de guarda exigidos pela legislação trabalhista e regulatória aplicável ao controlador. Findos os prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.
8. Seus direitos (art. 18)
Você pode solicitar: confirmação da existência de tratamento, acesso, correção de dados incompletos ou desatualizados, anonimização ou eliminação do que for desnecessário, portabilidade, informação sobre compartilhamentos e revogação de consentimento quando aplicável. Profissionais de hospitais clientes podem exercer os direitos diretamente com o hospital (controlador) ou pelo nosso canal: contato@workanna.com. Respondemos nos prazos da LGPD.
9. Cookies e rastreamento
O Workanna não usa cookies de publicidade nem rastreadores de terceiros. Usamos apenas o armazenamento local do navegador para manter sua sessão autenticada (token de login), que expira automaticamente.

Versão 1.0 · julho de 2026 · Esta política pode ser atualizada; a versão vigente estará sempre nesta página.

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